Εφ’ όσον οι συλλογικές διαπραγματεύσεις καταλήξουν σε συμφωνία, η Σ.Σ.Ε. καταρτίζεται εγγράφως σε 3(τρία) πρωτότυπα, που υπογράφονται από τους αντιπροσώπους των μερών. Από (1) ένα πρωτότυπο παίρνει το κάθε μέρος (εργατική και εργοδοτική πλευρά) και το τρίτο κατατίθεται στην αρμόδια Επιθεώρηση Εργασίας όπου καταρτίστηκε η Σ.Σ.Ε. Οι Εθνικές Γενικές Σ.Σ.Ε. και οι κλαδικές ομοιοεπαγγελματικές κατατίθενται στην αρμόδια κεντρική υπηρεσία του Υπουργείου Εργασίας. Στις Επιθεωρήσεις Εργασίας των νομαρχιών καθώς και στην κεντρική υπηρεσία του Υπουργείου Εργασίας υπάρχει ειδικό βιβλίο Σ.Σ.Ε., διαιτητικών αποφάσεων, όπου καταγράφονται όλα τα βασικά στοιχεία της Σ.Σ.Ε, καθώς και οι προσχωρήσεις, επεκτάσεις, οι καταγγελίες και οι συμφωνίες από μεσολάβηση. Οι Σ.Σ.Ε καταχωρούνται στο βιβλίο αυτό τη ίδια μέρα που κατατίθενται. Οι υπηρεσίες αυτές χορηγούν αντίγραφα των Σ.Σ.Ε. ή διαιτητικών αποφάσεων σε κάθε ενδιαφερόμενο. Ο εργοδότης οφείλει να κοινοποιεί στο Συμβούλιο Εργαζομένων της κάθε επιχείρησης κάθε επιχειρησιακή σύμβαση εργασίας.